Posted on

SURAT UNDANGAN PENAWARAN ( TENDER )

PENGERTIAN PELELANGAN DAN TENDER

Pelelangan adalah kegiatan menyediakan penyedia barang / jasa dengan cara menciptakan persaingan sehat antara penyedia barang / jasa yang setara dan memenuhi syarat berdasarkan metoda dan tata cara tertentu, serta pihak yang mematuhi peraturan dan tata asas sehingga tercipta penyedia yang baik ( KEPPRES NO. 18 TAHUN 2000 )

Tender atau lelang merupakan proses awal dari kegiatan konstruksi. Dimana tender merupakan suatu sistem kompetisi untuk mengadakan atau memilih kontraktor yang akan melaksanakan pekerjaan pembangunan, dan memilih konsultan sebagai owner didalam proyek, dengan mengajukan penawaran tertulis tentang besarnya biaya dan limit waktu yang dibutuhkan.

Metoda Pelelangan / Tender ( KEPPRES NO. 16 TAHUN 1994 )

  • Pelelangan umum
  • Pelelangan terbatas
  • Penunjukkan langsung
  • Pengadaan langsung

CONTOH SURAT UNDANGAN TENDER ATAU PELELANGAN

Reference No                    :  4376

Entity                                    :  PEMDA KABUPATEN BERAU

Contract NO.                      :  003/PANLEL-P3SD/XI/200

Closing Date/Time          :   5 DEC 05 15:00

BRIEF TENDER DESCRIPTION

PEMBANGUNAN PRASARANA PENDIDIKAN SEKOLAH DASAR

TENDER DETAILS                               

PENGUMUMAN LELANG

NOMOR : 003/PANLEL-P3SD/XI/2005

Dinas Pendidikan Kabupaten Berau akan melakukan lelang umum kegiatan Pembangunan Prasarana Pendidikan Sekolah Dasar Tahun Anggaran 2005, sumber dana APBD II Kabupaten Berau, dengan Klasifikasi Bidang Arsitektur, sebagai berikut :

  1. Kegiatan : Rehab Total SDN 003 Sambaliung

Pagu Dana : Rp. 410.256.000,-

Kualifikasi : K-1

  1. Kegiatan : Rehab Total SDN 013 Tg. Redeb

Pagu Dana : Rp. 413.952.000,-

Kualifikasi : K-1

  1. Kegiatan : Rehab Total SDN 012 Gunung Tabur

Pagu Dana : Rp. 413.9526.000,-

Kualifikasi : K-1

  1. Kegiatan : Rehab Total SDN 006 Merancang Ulu

Pagu Dana : Rp. 551.936.000,-

Kualifikasi : K-1

  1. Kegiatan : Rehab Total SDN 006Ma. Bohe Sitian

Pagu Dana : Rp. 620.928.000,-

Kualifikasi : K-1

  1. Kegiatan : Rehab Total SDN 001 Pulau Derawan

Pagu Dana : Rp. 420.000.000,-

Kualifikasi : K-1

  1. Kegiatan : Rehab Sedang SDN 007 Punan Malinau

Pagu Dana : Rp. 200.000.000,-

Kualifikasi : K-2

  1. Kegiatan : Pembangunan USB SD Siduung Muara

Pagu Dana : Rp. 455.280.000,-

Kualifikasi : K-1

  1. Kegiatan : Pembangunan RKB SDN 008 Tg. Redeb

Pagu Dana : Rp. 275.968.000,-

Kualifikasi : K-2

  1. Kegiatan : Pembangunan RKB SDN 010 Tubaan

Pagu Dana : Rp. 551.936.000,-

Kualifikasi : K-1

  1. Kegiatan : Pembangunan RKB SDN 001 Tg. Redeb

Pagu Dana : Rp. 275.968.000,-

Kualifikasi : K-2

 

PENENTUAN KUALIFIKASI PESERTA DILAKUKAN DENGAN CARA PASCAKUALIFIKASI DENGAN PERSYARATAN SEBAGAI BERIKUT :

  1. Pendaftaran dilakukan oleh yang namanya tercantum dalam akte pendirian perusahaan dan perubahannya / surat kuasa.
  2. Copy asli Akte Pedirian Perusahaan dan copy asli SBU (Sertifikat Badan Usaha)
  3. Persyaratan pada butir 2 agar diperliharkan kepada panitia lelang pada saat pendaftaran pelelangan.

 

JADWAL PELELANGAN

  1. Pendaftaran Dan Pengambilan Dokumen Lelang :

Hari/Tanggal       : 15 November s/d 5 Desember 2005

Waktu                   : 09.00 wita s/d 15.00 wita (jam kerja)

Tempat                : Ruang Rapat Kantor Dinas pendidikan Kabupaten Berau Jl. Murjani 1 Telp. (0554) 21666, Tg. redeb – Berau

  1. Mengikuti Pemberian Penjelasan (Aawijzing) :

Hari/Tanggal      : Jumat, 25 November 2005

Waktu                   : 08.30 wita s/d Selesai

Tempat                : Ruang Rapat Kantor Dinas pendidikan Kabupaten Berau Jl. Murjani 1 Telp. (0554) 21666, Tg. redeb – Berau

Tanjung Redeb, 14 Nopember 2005

Ketua Panitia

Noor Dwi Suhendra

Nip. 550 012 463

Submission Details Address:

MURJANI 1 TG. REDEB, BERAU

KALIMANTAN TIMUR

INDONESIA

Phone                   : 055421666

Facsimile             : –

1. PIHAK TERKAIT

  • DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BERAU
  • KETUA PANITIA & SELURUH PENGURUS PELELANGAN
  • KONTRAKTOR
  • PERUSAHAAN ATAU PENYEDIA BARANG / JASA YANG MENGIKUTI LELANG

Surat pengumuman pelelangan diatas merupakan contoh surat pelalangan yang lengkap karena sudah mencangkup data – data :

  • Penjelasan ringkas pelelangan, serta keterangan pengajuan harga pelelangan
  • Nomor registrasi pelelangan
  • Batas dan waktu pendaftaran pelelangan
  • Pihak yang mengadakan lelang
  • Syarat yang akan diajukan
  • Jadwal pelelangan

2. UNDANG – UNDANG TERKAIT

  • KEPPRES NO. 61 Th. 2004, Tentang Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa
  • PP NO. 54 Th. 2010, Tentang Pengadaan Barang dan jasa
  • UU NO. 9 Th. 1995, Tentang Usaha Kecil
  • UU NO. 18 Th. 1999, Tentang Jasa Konstruksi
  • PP NO. 29 Th. 2000, Tentang Penyelenggaraan Jasa Konstruksi
  • UU NO. 28 Th. 1999, Tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas KKN
  • UU NO. 18 Th. 2001 dan UU NO. 2004, Tentang Yayasan

KESIMPULAN

Dalam pengadaan pelelangan atau tender, sebuah instasi pemerintah ataupun swasta harus dapat memberikan keterangan yang jelas dalam dokumen undangan tender seperti contoh diatas, sehingga apabila terjadi masalah dapat dijadikan pedoman ditahap selanjutnya. Selain itu para peserta yang akan mengikuti pelelangan haruslah memiliki data yang lengkap dan memenuhi persyaratan, sehingga apabila proyek sudah berlangsung, dan bila terjadi masalah para pihak akan dapat mengidentifikasikan secara cepat dan efektif.

Sumber :

https://finifio.wordpress.com/2015/01/24/surat-undangan-penawaran-tender/

http://gresnews.com/berita/Tips/2122510-aspek-hukum-pelaksanaan-tender

About dwikimahendra

Simple

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s